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個人情報に関する取扱について

（個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内）

株式会社　ベルコ帯広

株式会社ベルコ帯広（以下、当社という）は、冠婚葬祭の施行を目的としたベルコ契約加入者(互助会会員)・当社ご利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが、互助会事業を営む株式会社ベルコ(以下、会社という)の代理店事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他主務大臣のガイドライン等に定められた義務を遵守して、個人情報を適切に取扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。

当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者(じゅうぎょうしゃ)への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（１）個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報を収集・利用する目的

当社は、取得した個人情報を、会社より互助会募集等の業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、会社は冠婚葬祭に関する全般事業等を営んでおり、当該事業の業務遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

互助会契約および冠婚葬祭の施行の募集､それらのお引受け･維持管理･役務提供
冠婚葬祭および当社事業に関する情報･商品のご案内・サービス提供
業務委託業者・関係会社を含む、各種商品のご案内･サービス提供･ご契約の維持管理
契約掛金集金･掛金自動振替代行業務および当社が販売･施行業務遂行等に要した費用の集金
互助会契約の入会登録事項内容等の確認業務、会員サービスの一環としての範囲内の諸手続･応答
冠婚葬祭施行ついて､ご参列者･関係者等よりの問合せ、新聞への訃報掲載等必要と判断される応答
当店事業に関する商品・サービスの開発・改善・管理運営のための調査・研究
お客様がご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
お客様および他の事業者などから委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切な遂行

【上記にいう当社事業：互助会会員に対して冠婚葬祭の相互扶助をなす業務、冠婚葬祭に伴う式場の経営、冠婚葬祭のための施設の賃貸、冠婚葬祭に必要な物品の賃貸、冠婚葬祭その他祝事に付随する物品の企画及び販売、呉服・衣料品・身のまわり品の販売、観光旅行幹旋に関する業務、一般区域貨物自動車運送業（霊柩）、軽車両等運送事業等】

（３）収集する個人情報の種類

下記のとおりです。

お客様の住所、氏名、生年月日(年齢)、性別、電話番号、互助会契約締結時には、掛金自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名、生年月日、性別、続柄情報。

メールアドレス、冠婚葬祭に関する情報、入会登録事項内容等の確認、互助会運営に必要な諸手続き(住所変更･名義変更・会員証再発行)の情報。

施行申込みの際は、各種施行及び業務遂行に必要な情報、各業務手続に必要な情報、その他事実確認情報などがあります。

（４）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。

（５）個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。

個人情報保護法２３条４項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

共同利用される個人データの項目

第（３）項で記載されたとおり。

利用目的

第（２）項で記載されたとおり
当社が会社より業務委託を受けて、会社事業に関連する募集
サービス提供･維持管理上記の利用目的等を変更する場合は、その内容を当店ホームページまたは当社事務所における掲示、当社事務所に書面の備付け等により公表します。当社に対し互助会募集等の業務の委託を行う会社の利用目的・共同利用者の範囲は、会社のホームページ等(下記3.■)に記載してあります。

共同利用者の範囲

個人データの全部又は一部を、共同利用することがある関係会社

株式会社ベルコ（■ＨＰアドレス：http://www.bellco.co.jp/)

（６）個人情報および個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人情報および個人データの漏えい、紛失、改ざん、盗難の防止等その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じるものとします。

（７）当社に対するご照会等

当社に対するご照会および互助会会員サービスの一環としての掛金の入金回数照会、自動引落の中止及び、内容変更手続(住所変更、口座変更、名義変更等)、郵送物の停止等の取次ぎ業務およびその他お問合せについては､下記「■お問い合わせ先」窓口にお問い合わせください。
尚､その際にご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。